Командировочным, проживающим в наемном жилье необходимо представлять своему работодателю отчетные документы гостиницы. Это обусловлено тем, что все растраты проведены в соответствии с регламентом, после чего будет рассчитана заработная плата сотрудника.
Какие отчетные документы должны быть предоставлены
При съеме жилья, как в гостиницах, так и в квартирах, согласно закону должны предоставляться документы о проживании. Чтобы командированному сотруднику не пришлось после обосновывать то, на какие нужды были потрачены финансовые средства.
Отчетные документы гостиницы должны соответствовать всем требованиям. А именно: бланки обязательно изготавливаются при помощи автоматизированной системы и содержат всю необходимую информацию.
В них отображаются название документа полностью, имеется нумерация и серия, индивидуальный номер ИНН, адрес месторасположения с печатью. Кроме того в бланк вносится название компании предоставлявшей услуги.
Для командировочных это является подтверждением легального проживания. Кроме этого гостиницами должны выдаваться расчетные кассовые чеки, которые также оформляются на индивидуальном бланке с отображениями всех получившихся расходов.
Важность правильно оформленных отчетных документов
Особенно важным является правильное оформление отчетных документов гостиницы за проживание. Причем это касается не только обычных отелей или хостелов. По закону, гостиницам неважно, каким является съемщик командировочным или обычным гражданином снявшим угол. Такие документы должны быть представлены в любом случае.
В некоторых случаях в бланке может не быть печати, такое возможно только для индивидуальных предпринимателей. Для остальных организаций выдающих такие документы, наличие печатей должно быть неопровержимым правилом. Кроме этого, в бланке должны быть прописаны дата заезда и убытия в гостиницу со всеми выплатами произведенными гостем. В них могут быть включены оплаты питания, чтобы не производилась растрата выделяемых суточных. Многие вносят в отчетные бланки стоимость завтраков, это экономит их деньги, выделенные на суточное проживание.
Для чего нужны отчетные документы
Наличие актов или бланков о легальности гостиницы подтверждают законный официальный статус компании. Если соблюдаются все необходимые требования, это доказывает, что гостиница работает легально и согласно закону с каждой выплаты платит налоги.
Ни для кого не секрет, что в наше время можно купить отчетные документы гостиницы. Но следует не забывать, что такие действия могут иметь противозаконный характер и влекут за собой уголовную ответственность.
Кроме подтверждения законности, отчетные документы помогают гостям доказать все произведенные растраты, а также наличие временного места проживания зарегистрированное по всем требованиям.
Отчетные документы гостиницы для командировочных содержат полную информацию не только о проживании, а также о проездах на место работы и возвращении назад. Они согласовываются руководством компании и могут иметь произвольную форму. То есть каждый бланк, акт или постановление производится индивидуально к каждому клиенту.
Поэтому при заполнении всей документации командированные сотрудники должны обращать внимание, чтобы все бланки заполнялись в соответствии с инструкцией.
ВСЕ ПОДРОБНОСТИ ВЫ МОЖЕТЕ УТОЧНИТЬ: В РАЗДЕЛЕ И У НАШЕГО МЕНЕДЖЕРА:
8 919-119-65-19, Семён